Fjernvarmeanlegget i blokk 2 er nå fikset og klar for bruk.
Det kan være at det blir veldig varmt i dag. Dette er for å kjøre test på at det virker.
Da må du som beboer skru ned til ønsket varme eller skru av.

Mvh Styret

TV – AKSJONEN 2018

 

Vi ønsker å informere deg som beboer at årets tv-aksjon går sin gang allerede førstkommende søndag, 21 oktober.

Aksjonen er i år tildelt Kirkens Bymisjon. De innsamlede midlene skal brukes til å hjelpe Mennesker i Norge under mottoet:

 

MINDRE ALENE SAMMEN!

 

Vi håper dere vil ta bøssebærerne godt i mot på søndag og vi gleder oss til å se resultatene for dagen.

 

Mvh Styret

Gislemyrveien 2 & 4 Borettslag

Tid:             25.09.2018 18.00-22.00

Sted:           Gislestua

Tilstede:     Leif Gunnar Vigebo

Inger Lerøen

Kari Log

Jorunn Moi

Hege Ausland

Ordstyrer: Vigebo

Referent:    Ausland

 

Følgende saksliste vedtatt:

39/2018:    Status økonomi

40/2018:    Evaluering av dugnaden høsten 2018

41/2018:    Konstatering av skadedyr

42/2018:    Mottatt tilbud om utarbeidelse av vedlikeholds-rapport

43/2018:    Status etter storm og vanninntrenging

44/2018:    Gapanalyse av vaktmestertjenester/vasketjenester

45/2018:    Gjennomgang av snittforbruk ihht fjernvarme

46/2018:    Forberedende diskusjon rundt budsjett for 2019

47/2018:    Avfall Sør – endring av tømmedager

48/2018:    Status hjemmeside

49/2018:    Eventuelt

 

 

39/2018:    Status økonomi

Vedtak:      Styret tar den forelagte dokumentasjon mht status økonomi og godkjenningsrutiner i SBBL-portalen til etterretning.

 

40/2018:    Evaluering av dugnaden

Styret har evaluert alle sider av dugnaden og er svært tilfreds med både oppmøtet, stemningen og effektiviten under høstens dugnad.

Vi fikk gjort en hel masse og lært mye.

Det var moro å se at alle aldersgrupperinger var representert og at beboerne møtte og deltok ut fra sine forutsetninger.

Vedtak:      Styret har startet planleggingen av dugnaden våren 2019 ut fra de erfaringer vi nå har gjort og de behov som foreligger.

 

41/2018:    Konstatering av skadedyr

Det er konstatert «Tyske kakerlakker» i en leillighet i oppgang 2C.

Det er kun leiligheter som sorterer inn under oppgang 2C som er berørt.

De aktuelle andelseiere /beboere er underrettet.

Alle skadedyr-tilfeller regnes som forsikringssak og for denne typen tilfeller er det ingen egenandel. Utgiftene dekkes i sin helhet av borettslagets forsikring i IF som har egen avtale med Anticimex.

Vedtak:      Rapporten tas til etterretning og følges opp i h.h.t. retningslinjer gitt fra Anticimex – jfr. vedtekter for Gislemyrveien 2-4 borettslag. Det er gitt beskjed om at borettslaget ønsker skadedyrene tilintetgjort så snart som mulig og det er viktig at beboerne stiller leilighetene tilgjengelig for inspeksjon så snart Styret mottar dato for inspeksjonen av Anticimex.

Andelseiere/beboere som sorterer inn under oppgang 2C, vil bli varslet om tidspunktet for Anticimex-inspeksjon fra Styret.

 

42/2018:    Mottatt tilbud om utarbeidelse av vedlikeholds-rapport

Vi har mottatt tilbud om utarbeidelse av vedlikeholdsrapport fra SBBL for hele bygningsmassen i Gislemyrveien 2-4 borettslag.

Vedtak:      Styret tar tilbudet fra SBBL til etterretning og vurderer også å innhente tilbud fra to andre aktører.

Det jobbes med saken.

 

43/2018:    Status etter storm og vanninntrenging

Styret er kjent med følgende forhold:

• Vanninntrenging i boder.

SBBL ble kontaktet og de varsler forsikringen.  Septikkservice kom og tømte sykkelboden for inntrengt vann. Det ble montert en kontakt og satt ut byggtørker i det aktuelle området.

Innholdet i bodene er beboer eget ansvar.

• Vanninntrenging til sykkelrom i sydøstenden av toerblokka. Det er åpent under svilla for inntrenging av vann. Denne åpningen bør tettes.

Styret kontaktet Brabo AS. De anbefaler å fjerne raden med stein helt inn til beslaget og mure opp en slisse som legges inntil beslaget. Tilpasser høyden slik at de får på steinene igjen. Kan også fuge mot beslaget.

De anbefaler også å bytte lokket på kummen som ligger like utenfor for å ta unna mer vann ved større regnskyll.

Styret har innhentet pris og akseptert tilbud og løsning.

Jobben vil bli gjort i uke 41 eller uke 42.

 

• Utgangspunktet var at en eldre antenne er demontert og en gjenstår. Det kom bekymringsmelding til Styret der beboer uttrykte at det kunne være en fare for at den eldre antennen kunne rause ned i stormen.

Dette er en typisk vaktmesterjobb og Brabo AS ble kontaktet slik at jobben kunne foregå på en trygg måte.

Brabo har utført oppdraget og demontert den siste antennen.

• Potensiell lekkasje i vindu i 4B v/heis. Dette ser ut som en gammel skade og vi ser også at tilsvarende skader også er å finne annensteds i Gislemyrveien 2-4 brl. Styret vurderer hvordan vi skal angripe skaden på kortere og lengre sikt – (ref. pågående prosess mht å bestille en vedlikeholdsrapport der taket er del av det som skal inspiseres og vurderes).

 

 

44/2018:    Gapanalyse av vaktmestertjenester/vasketjenester

                   Styret har diskutert en ny utarbeidet gapanalyse mellom totalt behov for vaktmestertjenester/vasketjenester og det borettslaget i dag har avtalefestet.

Vedtak:      Styret legger ny utarbeidet gapanalyse til grunn for sitt nært forestående møte med Brabo AS ifb med vaktmestertjenester/vasketjenester i Gislemyrveien 2-4 brl.

 

45/2018:    Gjennomgang av snittforbruk ihht fjernvarme

Vedtak:      Styret legger SBBL sin beregning til grunn for forskuddstrekk for fjernvarme.

SBBL opplyser at de har til hensikt å justere a konto innbetalingene med virkning fra 01.01.2019.

Hensikten er å unngå at beboere trekker for lite på forskuddsbasis ift hva som historisk er riktig nivå og derved får høye etterregninger når fjernvarmen gjøres opp.

Det er heller ikke meningen at beboere skal sitte med store tilgodebeløp knyttet til forbrukt fjernvarme.

 

46/2018:    Forberedende diskusjon rundt budsjett for 2019

Styret diskuterte det foreliggende budsjettet ift hva vi må ta høyde for mht bl.a. vaktmesterutgifter og kostnader knyttet til utarbeidelse av vedlikeholdsrapport for all bygningsmasse i Gislemyrveien 2-4 brl.

Vedtak:      Styret tar utkast til budsjett fra SBBL til etterretning / intensjonen er å sluttbehandle dette forslaget til budsjett i Styrets oktober eller november møte.

 

47/2018:    Avfall Sør – endring av tømmedager

Vedtak:      Styret vedlegger info fra Avfall Sør vedrørende endringer av tømmedager i Gislemyrveien 2-4 borettslag. Styret ser ingen negative konsekvenser av disse endringene.

 

48/2018:    Status hjemmeside

Vedtak:      Styret har som mål å få hjemmesiden aktiv f.o.m 1. November

 

49/2018:    Eventuelt

• Det er inngått databehandlingsavtale med Stanley Security AS – jfr. personvernartikkel 28.

Myndighetspålagt sikkerhetskontroll med plikt om å være tilstede fra Agder Energi (Elsikkerhet) ble utført 19.09.2018. Det er påvist jordfeil og AS Elektrisk jobber med saken. AS Elektrisk er kjent med fristen for lukking av pålegget..

 

11 september
09 oktober
06 november
04 desember

 

Mvh Styret

Reparasjon av fjernvarmeanlegget vil starte opp mandag 15.10         kl 08.00, og kan vare opp til 2 uker. I mellomtiden må oppvarming skje ved elektrisitet. Styret vil informere beboerne når det er i orden igjen. Vi beklager ulempen dette medfører.

 

Mvh Styret

Canal Digital Kabel blir Telenor

Telenor har alltid jobbet for å knytte mennesker sammen. Først gjennom telefon. Så mobiltelefon. Så ble det internett, og deretter internett på mobiltelefon. Først med tekst og bilde. Nå med musikk, video –  ja til og med TV. For TV er ikke lenger bare TV, akkurat som internett ikke lenger bare er internett.

23. oktober endrer Canal Digital Kabel navn til Telenor. Fordi dine TV-vaner endrer seg og fordi mer enn noen gang før, hører TV, bredbånd og mobil naturlig sammen! Telenor tar nå et spennende steg inn i underholdning. Vi ønsker å bane vei gjennom endringene og sørge for at du får de beste løsningene også i fremtiden.

Det betyr at vi skal fortsette å være en drivkraft for innovasjon og gi deg en smartere og enklere hverdag. For deg betyr det TV, bredbånd og mobil på samme sted. Hvor det å alltid være på nett er det viktigste – enten du surfer eller ser på TV.

Mer informasjon om hva dette betyr og hvilke fordeler du får som kunde, kommer 23. oktober.

Vi har en større lekkasje i fjernvarmeanlegget i 2A. Rørlegger Flaa kommer på mandag for å se på og utbedre skaden. Vi vet ikke hvor lang tid dette tar, så i mellomtiden må oppvarming må skje ved elektrisk oppvarming ( for eksempel varmeovner ). Vi beklager ulempen dette medfører.

 

Mvh Styret

I august 2017 sendte styret ut oppdatert informasjon vedrørende søknaden om påbygg ekstra etasje. Skrivet som styret sendte ut kan leses i lenken under.

Mvh

Styret

Informasjon vedr påbygg ekstra etasje

Ny datoer for vaskekort-påfylling for de neste månedene er klare!

• 19. juni 2017
• 28. august 2017
• 25. september 2017
• 23. oktober 2017
• 20. november 2017
• 4. desember 2017

Vaskekortpåfylling finner sted i Gislestua fra 17.30 til 18.00.

Det tas kun imot betaling med kort.